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澳门新萄京官方网站重大建设项目文件资料归档暂行办法

发布日期:2017-08-07    作者:     来源:     点击:

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重大建设项目文件资料归档暂行办法

为了加强学院重大建设项目档案管理工作,进一步规范重大建设项目档案的文件资料归档,使档案工作更好地为学院和社会服务,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《高等学校档案管理办法》和学院《仪器设备类档案工作规范》,制定本办法。

第一条 本办法适用于学院所有固定资产投资建设项目,包括新建、扩建、改建的基本建设工程项目,实验、实训室建设项目,校园基础设施建设项目(包括各类管网建设),以及大型设备采购项目,科研项目等(以下称项目)。

第二条 建设项目档案是项目建设、管理(包括计划购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等)过程中形成的,具有保存价值的各种文件、技术资料。

第三条 重大建设项目的档案验收是项目竣工验收的重要组成部分和必要的程序,各建设项目主管部门在项目竣工验收时必须通知档案管理部门参加,主要负责对建设项目应归档的文件、技术资料进行验收。

第四条 基本建设项目、校园基础设施建设项目的主管部门在施工前必须向档案管理部门归存项目立项审批、招投标、勘察与设计等相关文件和一套完整的项目施工图纸;项目竣工后,项目主管部门应责成施工、监理单位提供项目竣工图和监理技术文件。

第五条 实验、实训室建设项目、大型设备采购、科研项目的主管部门,在购置设备到货开箱时,要通知档案管理部门到场,共同根据采购项目的合同书逐一查验供货商品的型号、规格、产地、技术参数等,并将每类设备的使用说明书等一套技术资料进行归档;科研项目结题验收时,亦应通知档案管理部门参加,对科研过程形成的文件资料进行验收归档。

第六条 所有固定资产投资建设项目与科研项目,未经档案管理部门进行文件、技术资料验收或验收不合格的项目,不得进行项目验收,更不得结算项目款。

第七条 项目建设单位应将项目档案纳入项目建设管理程序与项目建设实行同步管理,建立项目档案领导责任制和相关人员岗位责任制。

第八条 项目档案的验收是档案管理部门对项目档案的完整性进行综合评价的过程;项目档案验收结果分为合格与不合格两种。凡项目档案资料经验收不合格的,档案管理部门有权提出限期整改意见,项目建设主管部门应积极进行整改,并接受档案管理部门复查。复查后仍不合格的,不得进行项目验收,并由档案管理部门对项目建设主管部门进行通报批评。造成档案损失的,应追究有关部门及人员的责任。

第九条 建设项目主管部门在项目验收前,应向档案管理部门报送档案验收申请报告,并填写《重大建设项目档案验收申请表》(附件1)、《重大(设备、科研)项目档案验收申请表》(附件2)。

第十条 申请项目档案验收应具备下列条件:

1.项目主体和辅助设施已按照设计建成,能满足使用的需要,试运行指标达到合格;

2.完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作;

3.项目档案验收申请前,项目单位应根据档案工作的相关要求进行全面自检。

第十一条 项目档案验收内容及要求

(一)项目档案的基础管理工作

1.项目建设主管部门应认真执行国家档案工作法律法规,建立项目档案管理工作机制和工作程序,制定项目档案工作各项规章制度。

2.项目建设主管部门对项目档案实行统一管理,负责对项目建设过程中文件、资料收集、整理工作,确保项目档案工作与项目建设同步进行。

3.项目档案工作实行领导负责制,确定项目档案工作的领导和有关人员工作责任制,并采取有效的考核措施。

4.项目文件材料的收集、整理和归档应纳入项目管理人员岗位职责。各项目建设主管部门应配备经过档案管理专业培训的兼职档案人员,负责项目建设中的文件材料收集、整理和归档工作。

(二)项目档案的完整、准确、系统情况

1.按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,结合项目文件材料的实际情况,检查项目档案的完整性、准确性、系统性。

2.项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交应符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

(三)项目档案的安全

1.档案材料的保管要有防火、防盗、防虫、防霉变等措施;

2.档案柜、卷盒(皮)等档案装具符合要求;

3.归档文件的制成材料符合耐久性要求;

4.采取有效措施保证档案实体和信息安全。

第十二条 重大项目在验收后的维修、改造、报废等活动需告知档案管理部门,并在维修、改造、报废结束后移交相关材料。

第十三条 本办法由发布之日起实施。


附件1

重大建设项目档案验收申请表

项目名称

审批机关

立项时间

投资规模

建设时间

建设单位

设计单位

主要施工单位

主要监理单位

计划档案验收日期

计划竣工

验收日期

联系人

联系电话

地址/邮编

电子信箱

申请单位自检意见

             (单位盖章)

                     

验收组织单位意见

            (单位盖章)

                   

附件2

重大(设备、科研)项目档案验收申请表

项目名称

审批机关

立项时间

 

 

订购(结题)时    

使用(课题承担)单位

供货单位(课题承担人员)

设备(科研)档案

验收日期

   

(科研项目)

验收日期

联系人

联系电话

地址/邮编

电子信箱

申请单位自检意见

                  (单位盖章)

                           

验收组织单位意见

                  (单位盖章)

                           

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